Plánování, přeplánování a dokončování lekcí

Lekce jsou páteří Traqqa. Každá patří jednomu klientovi, má čas ve vašem časovém pásmu a volitelně odčerpává lekci z balíčku, který si klient zaplatil.

Naplánování lekce

1. Otevřete záložku Lekce a klepněte na +, nebo klepněte na Nová lekce na domovské obrazovce.

2. Vyberte klienta. Nabízejí se jen klienti, kteří přijali vaši pozvánku — pokud je seznam prázdný, nejdřív někoho pozvěte.

3. Nastavte datum, čas a délku.

4. Vyberte místo z těch, která máte uložená ve Více → Místa, nebo přidejte nové rovnou z panelu, aniž byste obrazovku opustili.

5. Zvolte, jak je lekce zaplacená:

   • Z balíčku — vyberte jeden z aktivních balíčků klienta a lekce z něj odčerpá jednu lekci. Nic dalšího nevyplňujete.
   • Samostatná — zadejte cenu, způsob a stav platby. Tím se pro lekci vytvoří objednávka.
   • Zdarma — u seznamovacích lekcí nechte cenu prázdnou.

6. Klepněte na Vytvořit lekci.

Opakované lekce

Na obrazovce nové lekce přepněte Opakovat z Neopakuje se na Každý týden nebo Každé 2 týdny a zvolte, kdy série skončí:

• Po dobu N týdnů
• N lekcí
• Do konkrétního data

Traqqo vytvoří všechny lekce v sérii hned, ne postupně, takže se rovnou objeví v kalendáři a kteroukoli z nich můžete upravit nebo zrušit samostatně. Série může mít až 200 lekcí.

Přehled rozvrhu

Záložka Lekce má dva pohledy, přepínají se vpravo nahoře:

• Seznam — nadcházející a minulé, seskupené po dnech.
• Kalendář — měsíční mřížka s tečkami u dnů, kde jsou lekce; klepnutím na den se zobrazí.

Uzavření lekce

Otevřete kteroukoli lekci a použijte akce dole:

• Označit jako dokončenou — běžné zakončení. Pokud lekce pochází z balíčku, právě tímto se lekce z balíčku odečte.
• Označit jako nedostavení — klient nedorazil. Uplatní se váš poplatek za nedostavení.
• Přeplánovat — přesune lekci na nový čas. Klientovi přijde oznámení.
• Zrušit lekci — u opakované lekce se vás Traqqo zeptá, jestli zrušit pouze tuto lekci, nebo všechny budoucí v sérii.

U zrušení se zaznamenává, kdo ho provedl — a právě podle toho se řídí vaše podmínky: klient, který zruší uvnitř vaší lhůty, ruší pozdě a platí poplatek za pozdní zrušení; mimo lhůtu je zrušení zdarma.